重要なお知らせ
- 会場へは公共交通機関を使用してお越しください。
- 東海大学構内は全面禁煙です。
- 大会会場内ではスマートフォンや携帯電話の電源はオフにするか、マナーモードにしてください。
- 会場内での撮影はご遠慮ください。SNS等への発表内容の書き込みはお控えください。
受付
事前参加登録者
- 学会非会員で事前参加登録者は総合受付にお越しください。参加費の領収書に不備があったため、正しい領収書を配布いたします。
- 事前に送付いたしました抄録集に同梱した大会公式ネームカードにあらかじめ、お名前、ご所属をご記入ください。大会当日に総合受付付近にて配布するネームカードホルダーに入れ、大会会場にいる際は、常に外から見えるように身につけてください。
- 一般演題(口頭発表・ポスター発表)発表者、大会企画プログラム発表者、座長の先生方は総合受付にて発表者・座長受付を行ってください。
当日参加登録者
- 事前登録せずに学会大会に参加される方は、大会当日に総合受付にて受付を行ってください。
- 当日受付の開始時刻は以下の通りです。
- 1日目(7月12日) 9:30
- 2日目(7月13日) 8:50
- 当日受付にて大会参加費(正会員:9,000円、非会員:10,000円、学生:4,000円、特別臨時会員:4,000円)をお支払いください。お釣りのないようにご準備ください。
- 受付付近の記名台にてネームカードにお名前・ご所属をご記入いただき、ネームカードホルダーにいれ、大会会場にいる際は、常に外から見えるように身につけてください。
※特別臨時会員とは、日本学術会議の協力学術研究団体に登録されている学会等の正会員の方が臨時で大会に参加するための会員種別です。筆頭演者・共同演者として発表はできません。当日、関連学会員である証明書をお持ちください。
※学生の方は、大会受付時に学生証の提示をお願いいたします。学生証を提示できない場合は、正会員または非会員扱いとなりますのでご留意ください。
発表会場
発表会場は以下の通りです。
- A会場:6号館B棟101教室
- B会場:6号館B棟102教室
- C会場:6号館B棟103教室
- ポスター会場:17号館2階ネクサスホール
情報交換会
- 大会1日目(7月12日)の18:30~20:30にコムスクエアにて情報交換会を開催します(18:00開場予定)。皆さまの積極的なご参加をお待ちしております。
- 事前に参加登録をされた方は参加確認のため総合受付までお越しください。
- 当日参加希望者は総合受付にて15:00までに参加費(一般:5,000円、学生:2,000円)をお支払いの上、ご参加ください。
昼食
- 本大会では、ランチョンセミナーはございません。昼食は各自でご準備ください。
- 構内に学食およびコンビニエンスストアがございますが、営業が異なりますのでご留意ください。
- 大会1日目(7月12日)
- 学食:8号館、ログハウス
- コンビニエンスストア:中央通りセブンイレブン、16号館ローソン
- 大会2日目(7月13日)
- 学食:8号館、14号館、19号館、ログハウス、コムスクエア
- コンビニエンスストア:中央通りセブンイレブン
- 大会1日目(7月12日)
会場での飲食について
- ポスター会場(17号館2階ネクサスホール)は飲食できません。ご了承ください。
- 総合受付付近、ポスター会場入口付近にはウォーターサーバーを設置する予定です。マイボトルをご持参の上、ご利用ください。
クローク
- 荷物の預かり場所は、6号館B棟104教室に設けます。手荷物を預かる際にお渡しする引換券を紛失しないようにご注意ください。
- 貴重品につきましては、ご自身で管理してくださいますようお願いいたします。 なお、クロークでの荷物のお預かり・お引き取り時間は以下の通りです。
- 7月12日(土) 9:30~18:30
- 7月13日(日) 8:50~17:00